چگونه تیم سازی کنیم؟

کار حرفه‌ای کردن برای افراد آماتور، همیشه همراه با یک دغدغه ذهنی و پر از سوال های بی جواب بوده که رسیدن به جواب همه این سوالات، باعث می شود با آگاهی بیشتری مسیر پیش رویشان را طی کنند. قطعا برای هر کدام از ما همچین سوالاتی پیش آمده که" از کجا کار حرفه ای را شروع کنم؟" و " منظور از کار حرفه ای کردن چیست؟" و " برای اینکه کارم، یک کار حرفه ای به نظر برسد، باید چه اصول و قوانینی را رعایت کنم؟" و " آیا از پس حرفه ای کار کردن برمیایم یا نه؟" و هزاران سوال دیگر که الان هم فکرتان را با خواندن این مقاله مشغول کرده است.

برای اینکه این مشغله ذهنی را به عنوان یک فرد آماتور برای همیشه کنار بگذارید، دو راه پیشرو دارد: یا قید تمام آرزوها و آرمان‌هایتان را بزنید و به یک زندگی بخور و نمیر قانع شوید و یا اینکه به یک فرد حرفه ای تبدیل شوید و زندگی تان را به دست خودتان رقم بزنید که قطعا شما وقتی تا اینجای مقاله را خوانده اید، یعنی قصد حرفه ای شدن را دارید و جای شکرش باقی است. در دنیای امروز برای اینکه حرفه ای کار کنید، باید یک سری اصول را از قبل مد نظر داشته باشید و آنها را رعایت کنید. بسیاری از مشاغل موفق و حرفه ای در دنیای امروز، برای غلبه بر رقیبانشان، سعی کرده اند این اصول را رعایت کنند که این اصول را در قالب یک تیم اجرا می کنند.

در طی این مقاله، مطالب مفیدی خدمت شما ارائه خواهیم داد تا بتوانید هرچه سریع تر تیم تان را تشکیل دهید و به اهدافی که در سر دارید، برسید. پس با ما همراه باشید.

چرا کار تیمی در دنیای امروز به یک ضرورت تبدیل شده است؟

  اهمیت تیمی شدن کارها(Teamwork)، از جایی بیشتر شد که جهان به سمت چندرشته‌ای شدن پیش رفت و لازم شد که افراد مختلفی را با تخصص‌های متفاوت دور هم جمع کنند تا به یک هدف مشترکی دست پیدا کنند. چیزی که در گذشته اینگونه نبود و به راحتی یک کسب‌وکار،توسط یک نفر قابلیت مدیریت و اجرایی شدن را داشت. با شتابی که دنیا برای پیشرفت گرفته، تشکیل تیم باعث می شود سرعت و دقت رسیدگی به امور، افزایش پیدا کند.

چگونه یک تیم خوب بسازیم؟

امروزه به دنبال تغییر سبک زندگی، برقراری ارتباط نیز دستخشوش تغییر شده است. قبل از پیشرفت تکنولوژی نحوه ارتباط ما عمدتا از نوع مستقیم بوده، اما با بهره گیری گسترده از تکنولوژی، ارتباط هایمان هم رنگ و بوی تکنولوژی با ساختاری غیر مستقیم به خود گرفت که بد یا خوب فضای مجازی و تکنولوژی بر چگونگی ارتباطات ما تاثیر زیادی گذاشت.

ارتباط مستقیم

منظور از ارتباط مستقیم همان حضور فیزیکی داشتن در محیط های عمومی برای ارتباط برقرار کردن است. در ابتدا باید شما آگاهانه انتخاب کنید که در چه محیط هایی حضور داشته باشید تا بتوانید افراد مورد نظرتان را برای تشکیل تیم پیدا کنید. در دوران دانشجویی، فعالیت های دانشجویی برای ساخت تیم وورک در آینده بسیار می تواند کمک کننده باشد. سعی کنید ارتباطات خودتان را در حین تحصیل و یا بعد از فارغ التحصیلی با اساتید خود حفظ کنید. حضور در محیط های علمی یا غیرعلمی مرتبط با نوع تیمی که قرار است بسازید، می تواند در پیدا کردن اعضای تیم به شما کمک کند. حضور در سمینارها و کنگره هایی که به صورت داخلی یا خارجی برگزار می شود، می تواند کار شما را برای پیدا کردن تیم مورد نظرتان تسهیل بخشد. همواره به خاطر داشته باشید که هر نوع ارتباط موثر، چه مستقیم چه غیر مستقیم می تواند در تشکیل تیم مورد نظرتان کمک کند، پس از همین حالا روی مهارت های ارتباطی و تیم سازی خودتان کار کنید که قطعا سورنا آکادمی به شما در فراگیری این نوع مهارت ها کمک خواهد کرد.

ارتباط غیر مستقیم(فضای مجازی)

وقتی وارد بطن ماجرا می‌شویم تازه می فهمیم که چقدرروابط انسانی به واسطه مجازی شدن پیچیده تر از قبل شده  و قطعا برای اینکه ارتباط موثر و کارآمدی در فضای مجازی داشته باشیم، یک سری اصول و قواعد خاصی را باید رعایت کنیم تا تا احتمال سوبرداشت ها را به صفر برسانیم. به همین منظور دو راهکار کلی خدمتتان ارائه می دهیم:

شناخت انواع فضای مجازی

گاهی اوقات شریطی پیش می آید که مجبور به مصاحبه یا مذاکره مجازی می شویم و به کمک همین فضاهای مجازی ارتباط برقرار می کنیم بنابراین سراغ وسیله‌هایی می‌رویم که عموم مردم ازآنها استفاده می‌کنند مثل Email وFacebook وLinkedin و... 

- سابقه Email و Facebook برای کسانی که حرفه‌ای کار می کنند، بسیار طولانی است و سودمند بودن این راه ارتباطی برای کسی پوشیده نیست و همواره گزینه مناسبی برای ارتباطات برون مرزی بوده است و به واسطه همین پل ارتباطی، تیم وورک های موفقی از سرتاسر جهان تشکیل شده اند.

 - محیط Linkedin به تازگی جای خود را میان کسانی که کار حرفه ای انجام می دهند، به خوبی باز کرده است و غالب افرادی که از این محیط استفاده می کنند از تحصیلات آکادمیک خوبی برخوردار هستند . اصولا افراد موفق کمتر در شبکه‌های مجازی فعالیت دارند اما بسیاری از افراد موفق یک حساب کاربری ساخته اند و  شما به راحتی می توانید به خیل عظیمی از اطلاعات شان از جمله رزومه کاری و تحصیلی و علاقه مندی ها و ... دست پیدا کنید و در صورتی که تمایل به ارتباط  برقرار کردن با فرد را دارید به سادگی میتوانید در قالب یک متن، پیام خود را به فرد مورد نظرتان برسانید. الگوریتمی که در Linkedin پیاده شده، امکان این را به مخاطب‌هایش داده تا در فضای مجازی بتوانند حرفه‌ای ظاهر شوند. از همان ابتدای کار که حساب کاربری خودتان را می سازید، در بخش تکمیل پروفایل حتما میزان و محل تحصیلات و سابقه کاری و تلنت‌ها و علاقه‌مندی‌ها پرسیده می شود. حتی در فضای لینکدین این شرایط مهیا شده که کارفرمایانی که دنبال جذب نیروی جدید هستند، فرصت‌های شغلی را به همراه شرایط لازم، به اشتراک بگذارند تا علاقه مندان جستجوی کار به راحتی با آن کارفرما در ارتباط باشند. توصیه ای که بعد از خواندن این مقاله داریم این است که بروید و یک اکانت لینکدین برای خودتان بسازید.

استفاده درست از فضای مجازی

سعی کنیم  با تکنولوژی رابطه خوبی برقرار کنیم، تا تکنولوژی هم بتواند با کسی که قصد ارتباط برقرار کردن را داریم، رابطه درستی برقرار کند. اگر با مفاهیم پایه‌ای و مواردی که نیازهای ما را در فضای مجازی برطرف کنند آشنا شویم، دیگر دلیلی ندارد رابطه دوطرفه به واسطه این تکنولوژی ناقص شود و یا سوبرداشت ایجاد کند و به درستی پیام ما به مقصد نرسد.

آیا موازی با تیم سازی کاری می ماند که بخواهیم انجام دهیم؟

- اولین اقدامی در حین تیم سازی و یا بعد از آن باید انجام داد، پیدا کردن یک حامی مناسب است. حامی  بر اساس اهدافی که می تواند کمک کند، انواع مختلفی دارد که بحث ما راجع به حامیانی است که می توانند به ما کمک کنند  تا با شناخت بهتر مسیرمان را ادامه دهیم که در واقع در اصطلاح حرفه ای تر "منتور" گفته می شود. همه ما می دانیم که وجود حامی چقدر مهم است و یک حامی خوب باید از یکسری ویژگی هایی برخوردار باشد:

1.سعی کند تمام مهارت های نرم لازم را برای اعضای تیم متذکر شود تا عملکرد بهتری را از خود نشان دهند.

2.به هنگام مواجه با اعضای جوان یک تیم، سرشار از انرژی مثبت باشد.

3.به اعضای تیم کمک می کند تا از منظر دیگری  به مسائل موجود نگاه کنند.

4. امکان دارد کمک موثری در حوزه دانش تخصصی داشته باشد.

- نوع دیگری از حامیان، اسپانسرها و حامیان مالی هستند که بسته به قابلیت های مدیر یک تیم است که تا چه اندازه بتواند با حامیان مالی به مذاکره و گفتگو بپردازد تا نظر آنها را برای سرمایه گذاری جلب کند.

- امروزه شتابدهنده ها حامیان خوبی برای بیزینس های تازه تاسیس می باشند تا سریع تر بتوانند به رشد واقعی نزدیک شوند. شتابدهنده ها در حوزه های مختلفی اعم از ارائه خدمات، حمایت مالی، ...پیش قدم شده اند تا بخش مهمی از چرخه کار را در اختیار داشته باشند.

امیدواریم از مطلبی که خدمت شما ارائه شد، بهره کافی را برده باشید. با کامنت گذاشتن زیر همین مقاله پیشنهادات یا نظرات خود را با ما در میان بگذارید.