| توسعه فردی |

5 ابزار و تکنیک مدیریت زمان

5 ابزار و تکنیک مدیریت زمان
سارا درجزینی
نویسنده سارا درجزینی

چگونه زمان خود را بهتر مدیریت کنیم
آیا به دنبال ابزارها و تکنیک های مدیریت زمان مناسب برای عملکرد موثرتر هستید؟ اگر مانند اکثر مردم هستید ، مهارت های مدیریت زمان شما می تواند از کار زیادی استفاده کند ...
زمان یک منبع ثابت است و شما نمی توانید آن را تغییر دهید. فقط 52 هفته در سال ، 7 روز در هفته ، 24 ساعت در روز و 60 دقیقه در یک ساعت وجود دارد.
برای تک تک ما
اما اکثر مردم تقریباً نامحدودی از کارهایی دارند که دوست دارند انجام دهند.
از آنجا که غیرممکن است هرگز به همه چیز برسید ، باید یاد بگیرید که ساعتهای خود را عاقلانه استفاده کنید.
نمی توانم به اندازه کافی تأکید کنم که چقدر تسلط بر این یک کار واحد (بهره وری) می تواند نتایج و رضایت شما را در هر زمینه از زندگی تغییر دهد.
در FocusMe ، بارها و بارها آن را دیده ایم.
افرادی که از برنامه بهره وری ما برای از بین بردن حواس پرتی استفاده می کنند تا بتوانند وقت خود را بهتر مدیریت کنند و زندگی خود را دگرگون کنند.
زیرا مهارت های ضعیف مدیریت زمان می تواند شما را کاملاً بیچاره کند. در یک حالت استرس مداوم از یک بحران به بحران دیگر منتقل می شوید ... دیگر
این مقاله مجموعه ای از ابزارها و روشهای مدیریت زمان برای تغییر نحوه مدیریت بهره وری خود را برای همیشه به اشتراک می گذارد.
تا بسیاری از وقت گرانبهای خود را در این زمین بازیابی کنید.


1. نرم افزار مسدود کردن و بهره وری وب FocusMe


ما با کمی شاخ و شانه کردن خودمان شروع خواهیم کرد.
نه فقط به دلیل علاقه شخصی بلکه به این دلیل که ما دیدیم FocusMe با بازگشت وقت به مردم چقدر می تواند زندگی را تغییر دهد.
و 150٪ به نرم افزار خودمان اعتقاد داشته باشیم.
ابزارهای زیادی در برنامه FocusMe وجود دارد که به شما کمک می کند تلاش شما برای یک زندگی سازمان یافته را هدایت کند.
از آن برای مسدود کردن همه وب سایت های منحرف کننده ای که بین شما و یک سبک زندگی مولد قرار دارند استفاده کنید.
بلوک های زمانی برای کار و بلوک های زمانی برای بازی ایجاد کنید.
نمودارهای تصویری تولید شده به صورت خودکار را ترسیم کنید تا نگاه دقیق به مکانی که زمان رایانه شما می رود ، انجام دهید.
بسیاری از کاربران حتی از آن برای غلبه بر تعلل یا خلاص شدن از اعتیاد به دیجیتال که مکش زمان است ، استفاده می کنند.
اگر می خواهید در مورد نحوه کار FocusMe کمی بیشتر بدانید ، این یک فیلم سریع است.
2. لیست کارهایی که باید Trusty Ole انجام دهید را دست کم نگیرید
یکی از اولین قدم های شما برای بهبود بهره وری و استفاده مناسب از وقت شما
وظایف روزمره خود را به درستی تنظیم کنید.
لیست های "انجام کار" ممکن است ابتکاری نباشد ، اما یک گام اساسی در سازماندهی خودکار است.
این کمی آزمون و خطا طول می کشد - بفهمید کدام نوع لیست کارها برای شما مناسب تر است.
این می تواند یک لیست ساده روی یک تکه کاغذ باشد که هنگام انجام وظایف خط به خط از بین می رود. یا یک برنامه فانتزی روی تلفن یا رایانه شما.
اگر مشاغل سطح بالا یا پروژه بزرگی دارید ، با یک نمای کلی از هر فعالیت اصلی شروع کنید. سپس آنها را به وظایف خاص تقسیم کنید ، بر اساس ترتیب اولویت کار کنید و مهلت تعیین کنید.
یک ترفند مفید دیگر یادداشت برداری از لیست کوتاهی از کارهایی است که قصد دارید هر زمان که برای کار در کامپیوتر نشسته اید انجام دهید.


2- از نابودگران مدیریت زمان مانند ایمیل و فیس بوک در زمان های تولیدی پرهیز کنید


افراد زیادی روز خود را با باز کردن حساب ایمیل خود شروع می کنند. به آرامی از طریق صندوق ورودی جابجا شوید تا زمانی که لیست خالی باشد یا موارد اضطراری بیشتری برای رسیدگی داشته باشند.
ایده بد.
خواندن ایمیل ها برای اکثر ما یک کار سطح بالا نیست. در نظر بگیرید چک های ایمیل خود را به چند ساعت مشخص از روز محدود کنید - شاید بعد از ظهر بعد از اینکه کار مهمتری کمی خسته شد.
شبکه های اجتماعی نیز می توانند یک هدر دهنده اصلی باشند.
پیدا کردن آن پنج دقیقه ای که با نگاهی به فیس بوک اختصاص داده اید به 30 دقیقه تبدیل شده است بسیار آسان است. اعلان های مزاحم را که هنگام ورود ایمیل یا پیام "مهم" به شما هشدار می دهد ، خاموش کنید. اوضاع به سختی فشار آور است.
اگر تنظیمات اعلان را در دستگاه های خود کاملاً خاموش کنید ، به احتمال زیاد از وقت خود استفاده خواهید کرد.
FocusMe Scheduler نیز می تواند در این زمینه کمک کند. در زمان هایی که می دانید به احتمال زیاد حواس شما پرت می شود ، از برنامه ریز برای مسدود کردن وب سایت ها و برنامه ها استفاده کنید. انتخاب کنید که روز خود را به صورت پربار و م startثر شروع کنید ، نه اینکه حواس او را با آخرین شایعات مشهور یا نتایج فوتبال پرت کنید.

3. برای برنامه ریزی زمان در پیشبرد ، از ToDoist استفاده کنید


تعدادی برنامه مفید وجود دارد که می تواند به بهبود بهره وری و مدیریت زمان شما کمک کند.
این یکی از بهترینهاست.
همانطور که از نام آن پیداست ToDoist به شما کمک می کند تا لیست کارهای خود را ایجاد و مدیریت کنید.
با تایپ کردن هر پروژه ای که باید انجام دهید ، شروع کنید.
سپس این پروژه ها را به وظایف خاص تقسیم کنید.
برای هر کار مهلتی تعیین کنید که ممکن است تکراری باشد و به هر کار یکی از 4 سطح اولویت بدهید. جابجایی وظایف و ایجاد لیست کامل کارهای مناسب برای مطابقت با برنامه و زمان موجود بسیار آسان است.

درباره نویسنده

سارا درجزینی

سارا درجزینی

سارا هستم؛ عضو تیم سورناآکادمی و دانشجوی داروسازی دانشگاه شهید بهشتی. در زندگی‌ام به خیلی از حوزه‌ها سرک کشیده‌ام ولی از خواندن چندتا موضوع خسته نمی‌شوم؛ مدیریت، مارکتیگ، زبان‌های مختلف و البته کتاب شازده کوچولو! باور دارم چیزی که از اینکه کجا، چه کاری انجام دهیم، خیلی مهم‌تر است؛ این است که ارزشمند باشیم و ارزش بیافرینیم.

0 نظر

ارسال نظر