چگونه دورکاری موفقیت‌آمیزی را ایجاد کنیم؟ (بخش دوم)

شما می توانید با ایجاد یک سیاست یا استراتژی دورکاری، بر بهترین روش هایی که بر مزایای استفاده از راه دور از طریق تلفن همراه تأکید کنید که اینکار میتواند ضمن جلوگیری از مشکلات احتمالی و سوتفاهم‌های احتمالی، بسیاری از معایب ذکر شده در بخش اول مقاله را به حداقل برسانید.

در حالی که دورکاری موفق باید مبتنی بر اعتماد به کارمندان شما باشد، ایجاد یک سیاست دورکاری از راه دور به شما کمک می کند تا مسئولیت های کارفرما و کارمندان را روشن کرده و شما را از سردرد نجات دهد. برای درک این راهکارها با ما همراه باشید.

منظور ازسیاست دورکاری چیست؟

در طول همه‌گیری COVID-19 ، برقراری ارتباط از راه دور برای ادامه فعالیت بسیاری از سازمان ها به یک ضرورت تبدیل شد بنابراین هر سازمانی که کارمندانی داشته باشد که بتوانند از راه دور کار کنند، به سیاست دورکاری نیاز دارد. حتی اگر قصد ندارید از راه دور برای همه کارمندان گزینه ای انتخاب کنید، حداقل به این چنینی در موارد اضطراری مانند همه گیری COVID-19 نیاز دارید. با ایجاد و اجرای یک سیاست دورکاری، می توانید آنچه را که هم از کارمندان و هم از کارفرمایان انتظار می رود ارائه دهید.

خط مشی دورکاری را باید تعیین کنید که کدام یک از کارکنان واجد شرایط دورکاری هستند و چه زمانی مشمول این شرایط خواهند شد؛ چگونه این کارمندان می توانند به دورکاری تبدیل شوند؛ باید شیوه ها، شرایط، انتظارات و ابزارهایی که برای استفاده از راه دور از طریق تلفن از آنها استفاده می شود، مشخص شوند. این سیاست باید به اندازه کافی انعطاف پذیر باشد تا بتواند تغییرات را تحمل کند و یک کار مداوم در حال انجام باشد زیرا شما به دنبال موثرترین روشهای ارتباط از راه دور را برای سازمان خود می باشید.

ملاحظات قانونی دورکاری

برای کارفرمایان مهم است که قبل از شروع یک برنامه دورکاری یا کار از راه دور در قالب یک سیاست دورکاری، با مشاور حقوقی خود مشورت کنند. اگر در سازمان خود مجبورید قبل از اجرای خط مشی خود از راه دور کار کنید، به محض اینکه بتوانید به شیوه قانونی راهنمایی بخواهید، زیرا ارتباط از راه دور می تواند بر رعایت قوانین در زمینه های مختلف تاثیرگذار باشد مانند:

• دستمزد و زمان سنجی

 باید بدانید در سازمان شما چقدر قوانین مربوط به دستمزد و ساعت هنوز برای ارتباط از راه دور اعمال می شود. اگر کارمندان بدون مزاحمت در ساعات کاری‌شان مجاز به مکالمه از راه دور غیر از کارهای مربوط به سازمان هستند، پیگیری ساعات کار واقعی آنها برای اطمینان از انطباق با قانون استاندارد کار عادلانه (FLSA) بسیار مهم است.

• مطابقت با فرصت اشتغال برابر

 قوانین برابر فرصت های شغلی، عدم تبعیض در حقوق و ساعت و سایر شرایط و ضوابط را  به طور دقیق تعیین می کند که باید در سازمان شما برای کارمندان عادی و دورکار این مورد را بررسی کنید.

• تعیین غرامت کارمندان

 بسیاری از قوانین جبران خسارت کارمندان تمایزی بین ارتباط از راه دور و کارمندان مستقر در دفتر ایجاد نمی کنند، بنابراین حتماً مسئولیت و ایمنی کارگران خارج از محیط کار را روشن کنید.

• ارزیابی رازداری و محرمانه بودن افراد دورکار

 که چگونه داشتن کارمندان خارج از محیط کاری ممکن است بر انطباق با قوانین حریم خصوصی داده ها و سایر اطلاعات محرمانه مربوط به تجارت شما تأثیر بگذارد.

تعیین صلاحیت برای دورکاری

• اولین قدم در ایجاد سیاست دورکاری این است که تعیین کنید چه کسی واجد شرایط دورکاری است و چه زمانی واجد شرایط انجام این کار می باشد. سازمان ها طیف گسترده ای از سیاست ها را اجرا می کنند که از اجازه دادن به کارمندان برای دورکاری تمام وقت گرفته تا هر زمان که بخواهند یا تعداد مشخصی از روزها در هفته متفاوت می باشد.
• کدام نقش ها واجد شرایط دورکاری هستند؟ این موارد را مشخص کنید. صلاحیت دورکاری را می توان با توجه به نقش یا عنوان شغلی تعیین کرد، زیرا یک سری مشاغل خاصی برای دورکاری مناسب است در حالیکه کارهای دیگر در محیط کار فیزیکی مناسب هستند.
• چند وقت یک بار کارمندان قادر به دورکاری هستند؟ آیا می خواهید مدت زمانی را که کارمندان می توانند از راه دور کار کنند محدود کنید؟ سیاست های انعطاف پذیر کار ممکن است دورکاری را به روزهای خاص یا درصد معینی از کل زمان کار محدود کند.
•